Untis-/Sokrates-Import
Der Untis-Import führt schrittweise durch die Übernahme der für ein Schuljahr benötigten Stammdaten, Unterrichtsdaten und Schülerdaten. Die Reihenfolge ist teilweise voneinander abhängig und wird von der Oberfläche entsprechend freigeschaltet.
Einstellungen
Vor dem Import wird das Ziel-Schuljahr gewählt. Zusätzlich können Encoding und CSV-Trennzeichen festgelegt werden. Bei automatischer Erkennung zeigt LeTTo das tatsächlich erkannte Encoding bzw. Trennzeichen an.
Importschritte
Die Importbereiche sind:
- Abteilungen – Untis-Abteilungsdatei, optional
- Gegenstände – Untis-Fächerdatei, optional
- Lehrer – Untis-Lehrerdatei, optional
- Klassen – Untis-Klassendatei
- Unterricht – benötigt einen abgeschlossenen Klassenimport
- Schüler – Sokrates-Daten, benötigt den abgeschlossenen Unterrichtsimport
Dateien werden zunächst gelesen, geparst und in einem Prüfdialog angezeigt. Erst die dort ausgewählten gültigen Datensätze werden übernommen.
Ergänzende Lehrer-Daten
Im Lehrerbereich können ergänzende Zuordnungsdaten importiert werden, insbesondere eine Abbildung von Untis-Lehrerbezeichnern auf AD-Loginbezeichner. Je nach Konfiguration kann außerdem die Bildung des Lehrer-Logins beeinflusst werden.
Klassenimport
Beim Klassenimport werden die erkannten Datensätze samt Status kontrolliert. Die Übernahme erfolgt erst nach Bestätigung im Prüfdialog.
Unterricht und längere Prozesse
Der Unterrichtsimport kann als länger laufende Hintergrundtransaktion gestartet werden. Während der Verarbeitung zeigt LeTTo den Fortschritt und Statusmeldungen an.
Der zugehörige Statusdialog kann geschlossen werden, ohne den Backend-Prozess abzubrechen.
Schüler und Zusatzdaten
Nach abgeschlossenem Unterrichtsimport können Schülerdaten übernommen werden. Zusätzlich unterstützt die Oberfläche unter anderem Sokrates-/Login-Zuordnungen und den Import von Schülerfotos. Fotoimporte können ebenfalls als Hintergrundtransaktion laufen.